Sieben versteckte Gmail-Tricks, die jeder kennen sollte

Google Mail hat eine saubere und einfache Benutzeroberfläche – aber es gibt noch mehr Funktionen, die nicht ins Auge fallen.

Es gibt viele versteckte Hacks und Tricks, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu verbessern – einschließlich des Zurückziehens einer strengen E-Mail.

An 300 Milliarden E-Mails wurden 2020 täglich verschickt – und viele davon wurden auf Googles Gmail-Plattform geschrieben, versendet und empfangen.

Gmail-Konten 1,8 Milliarden von 5,6 Milliarden aktiven E-Mail-Konten – und jedes Konto kann so viel mehr als nur senden und empfangen.

Senden einer E-Mail abbrechen

Sicher, jeder hat eine Nachricht über den Cyberspace gesendet, von der er sich sofort wünschte, er könnte sie zurückbekommen – bei Gmail ist das möglich.

Nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, erscheint unten rechts ein kleines Kästchen, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Senden abbrechen möchten. Klicken Sie nach dem Senden direkt auf „Rückgängig machen“, da das Klicken auf eine andere Stelle die Option verschwinden lässt.

Unter den Standardeinstellungen erscheint fünf Sekunden lang ein Rückgängig-Symbol auf dem Bildschirm – dies kann in den Einstellungen geändert werden.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein nützliches Tool, um Informationen aufzuspüren, die in Ihrem Posteingang verborgen sind.

Auf die erweiterte Suche können Sie zugreifen, indem Sie im Suchfeld oben in Ihrem Posteingang auf das Symbol mit den drei Schiebereglern klicken.

Sie können nach Absender, Empfänger, Datum und Wörtern suchen – Sie können Ihre Suche nach einer E-Mail sogar eingrenzen, indem Sie nach Wörtern suchen, die diese nicht enthalten.

Farbcodierung für wichtige Nachrichten

Markierte Nachrichten legen die wichtigsten E-Mail-Nachrichten in einem separaten Ordner ab.

Diese Nachrichten können jedoch mit farbcodierten Sternen weiter organisiert werden.

Aktivieren Sie weitere Farboptionen, indem Sie zu Einstellungen gehen, auf der Registerkarte Allgemein nach unten scrollen und Weitere Farboptionen in den Abschnitt In Verwendung ziehen.

clever komponieren

Google-Schreibvorschläge Es ist ein Segen für Benutzer, die in der traditionellen Bürosprache schreiben.

Sobald Sie den Anfang des Satzes eingegeben haben, schlägt Gmail den Rest des Satzes vor, wodurch Sie Tastenanschläge und Zeit sparen.

Smart Typing kann in den Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden. Google akzeptiert sogar Feedback zur Verbesserung der Qualität der in Smart Typing vorgeschlagenen Sätze.

benutzerdefinierter Posteingang

Das Standardlayout von Google Mail ist ziemlich einfach, um die Massen anzusprechen.

Benutzer können ihre E-Mails jedoch priorisieren, indem sie auf das Zahnradsymbol für die Schnelleinstellungen klicken und einen benutzerdefinierten Posteingang basierend darauf auswählen, was sie zuerst sehen möchten: ungelesen, markiert oder wichtig.

Sie können die Funktion für mehrere Posteingänge anwenden, die alle E-Mails in einen anderen Posteingang umleiten kann.

geheimer Modus

E-Mails können wie Snapchat verschwinden.

Sie können ein Ablaufdatum in einer Datei angeben private E-Mail Durch Klicken auf das Schlosssymbol neben der Schaltfläche „Senden“.

Ihr Arbeitgeber kann den vertraulichen Modus Ihres Netzwerks aufheben, wodurch Mitarbeiter daran gehindert werden, versteckte Nachrichten zu senden.

stilles Gespräch

Das Stummschalten eines Threads, der übermäßig viele Antworten erhält, kann zu gefährlichen Zeitüberschreitungen für Benutzer führen, die E-Mail auf Büroebene verwenden.

Es ist ein einfaches Feature – aber ein wenig begraben.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der E-Mail, die Sie erhalten haben, und oben wird eine Optionsleiste angezeigt.

Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Dropdown-Menü aufzurufen, und wählen Sie Stumm für einige nette und stille E-Mails.

Google Mail ist kostenlos, aber das bedeutet nicht, dass es grundlegende Funktionen haben muss.

Holen Sie das Beste aus Ihrem Konto heraus, indem Sie alle verfügbaren Funktionen anwenden.

Diese Geschichte erschien ursprünglich Die Sonne Es wird hier mit Genehmigung wiedergegeben