Wer verwendet PDFs und warum wird immer mehr mit dem Handy gearbeitet?
PDFs werden von unterschiedlichsten Personengruppen genutzt. Dazu gehören zum Beispiel Studenten, Schüler und Berufstätige. Doch das praktische Format wird auch privat sehr häufig für unterschiedliche Zwecke verwendet.
Heutzutage kommt dabei längst nicht mehr nur der PC in den eigenen vier Wänden zum Einsatz. Stattdessen nutzen immer mehr User mobile Endgeräte, wie zum Beispiel Smartphones oder Tablets, um zu arbeiten. Das Praktische ist, dass dies mit solchen auch von unterwegs aus möglich ist.
Häufig wird die mobile Arbeit auch als Remote Work bezeichnet. Sie ist sozusagen eine Erweiterung der Tätigkeit im Homeoffice. Denn mit den mobilen Endgeräten kann theoretisch überall gearbeitet werden. Die Angestellten oder Mitarbeiter sind daher ortsunabhängig und können sehr flexibel agieren.
Gerade das Konvertieren und Bearbeiten von PDFs ist problemlos auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Für kompliziertere Arbeiten, bei denen Grafiken oder Daten eingefügt werden müssen, eignet sich der PC mit dem größeren Monitor allerdings etwas besser. Viele andere Arbeiten lassen sich durchaus problemlos mit dem mobilen Endgerät durchführen. Wichtig ist nur, dass eine stabile Internetverbindung zur Verfügung steht, um die Daten nachher in der Cloud zu speichern.
Welche Vorteile bringen PDF-Dokumente mit sich?
Zunächst einmal lassen sich PDFs auf unterschiedliche Weise nutzen. In den folgenden Absätzen stellen wir überdies noch einige weitere praktische Vorzüge vor, die für dieses Format sprechen.
Geschütztes Format
Ein ganz normales PDF ist schreibgeschützt. Dementsprechend kann sie nicht ohne Weiteres bearbeitet werden. Wer dies will, hinterlässt automatisch einen Fußabdruck. Alle Beteiligten eines Unternehmens haben alle Änderungen stets im Blick.
Einfach zu bearbeiten
Oben wurde bereits erwähnt, dass PDFs grundsätzlich nicht ohne Weiteres verändert werden können. Doch mit dem Tool, das wir unten noch genauer vorstellen, ist dies tatsächlich möglich. Und das Ganze ist recht einfach. Das Programm trägt den Namen PDFelement und lässt sich sehr vielseitig einsetzen. So brauchen die Beteiligten das Dokument nicht erst konvertieren, sondern können es direkt bearbeiten. Wie das geht, wird unten noch genauer beschrieben.
Komfortabel online unterschreiben
Wer kennt das Problem nicht, dass ein wichtiges Dokument schnell unterschrieben werden muss, aber dafür kein passendes Programm zur Verfügung steht? Mit Wondershare PDFelement ist dies kein Problem mehr. Damit unterschreibst du zum Beispiel Rechnungen oder Verträge direkt in dem Dokument. Dadurch sparst du dir sehr viel Zeit im Gegensatz zum Verschicken eines Briefes.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass PDFs sich sehr einfach und unkompliziert komprimieren lassen. So nehmen sie nur sehr wenig Platz auf deiner Festplatte ein.
Lade dir PDFelement herunter
Mit PDFelement bearbeitest, konvertierst und speicherst du deine PDFs einfach und unkompliziert ab. Überzeuge dich vor den vielen nützlichen Funktionen, die du in diversen Situationen nutzen kannst.
Die wichtigsten Funktionen von PDFelement
OCR PDF
Unter anderem kannst du PDFelement mit deinem Smartphone oder Tablet nutzen. Zusätzlich hat der Hersteller erst kürzlich eine neue Funktion auf den Weg gebracht, die den Namen OCR PDF trägt. Mit dieser scannst und erkennst du deine Dokumente im Handumdrehen. Anschließend kannst du sie bearbeiten, auf unterschiedliche Weise kommentieren und abspeichern.
PDF-Dateien einfach erstellen und bearbeiten
Wenn du ein wichtiges Dokument in ein PDF umwandeln willst, ist PDFelement genau die richtige Wahl. Dafür sind nur wenige Klicks erforderlich. Anschließend kannst du das Dokument noch auf vielfältige Art und Weise bearbeiten. Öffne die jeweilige Datei, füge einen Text oder Bilder hinzu und entscheide dich für einen Hintergrund oder ein Wasserzeichen. Hierfür klickst du oben in der Menüleiste auf das jeweilige Element. Nachdem du alle genannten Schritte durchgeführt hast, klickst du auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
PDF mit Anmerkungen und Kommentaren versehen
Um ein PDF mit Anmerkungen und Kommentaren zu versehen, lädst du zunächst das Tool herunter. Dann klickst du auf die Schaltfläche „Dateien öffnen“. Nun fügst du einen Kommentar oder eine Anmerkung hinzu. Speichere das Dokument ab und du hast es stets griffbereit.
PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben
Wenn es einmal schnell gehen muss und du ein wichtiges Dokument digital unterschreiben willst, ist PDFelement ebenfalls genau das richtige Programm. Öffne die jeweilige Datei und klicke dann auf die Schaltflächen „Kommentar“, „Signatur“ und „erstellen“. Dafür musst du Letztere erst noch auswählen und dann in das passende Unterschriftenfeld ziehen.
PDF auf iPhone/iPad konvertieren
PDFelement richtet sich sowohl an Besitzer eines Android-Smartphones als auch und diejenigen, die ein iPhone oder iPad nutzen. Bearbeite deine Dokumente auf unterschiedliche Weise und füge die gewünschten Schriftarten und Schriftfarben ein. Du kannst dir das Tool ganz einfach im Apple Appstore herunterladen und auf deinem Gerät installieren. Es steht unterschiedliche effektive Bearbeitungswerkzeuge zur Auswahl. Probiere ein wenig aus, welches von diesen in deinem Fall am besten geeignet ist und konvertiere mit wenigen Klicks dein PDF.
PDFs mit Cloud-Diensten synchronisieren
Mit PDFelement kannst du nicht nur PDFs unterschreiben, sondern viele Arbeitsabläufe optimieren. Die bearbeiteten Dokumente speicherst du ganz einfach in diversen Cloud-Diensten ab. Sind sie stets griffbereit und können nicht verloren gehen. Die Synchronisierung ist recht einfach und mit vielen Endgeräten möglich.
Fazit
PDFs sind sehr vielseitig einsetzbare Dokumente. Mit dem oben erwähnten Tool kannst du diese auf verschiedene Weise bearbeiten, konvertieren und abspeichern. Grundsätzlich ist es möglich, in dem Dokument zu unterschreiben. Wenn du auf der Suche nach einem PDF Editor mit zahlreichen praktischen Funktionen bist, solltest du dir dieses Tool unbedingt einmal genauer ansehen.
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